外贸出口退税是指对于出口商品按照一定比例退还已缴纳的增值税和消费税，以减轻出口企业负担，提高出口竞争力。在进行外贸出口退税时，需要符合以下条件，并进行备案。

一、退税条件

出口商品必须是实物商品：实物商品是指经过加工或处理后，具有一定的自主知识产权的商品。

出口商品必须符合出口退税政策：退税政策包括退税品种、退税比率、退税率等，需要符合相关规定。

出口商品必须在海关正式出口：出口商品必须通过正式出口手续出口，且退税申请必须在货物出境后90天内完成。

出口企业必须具有出口经营权：出口企业必须取得出口经营权，并在海关备案。

二、备案程序

准备材料：备案材料包括企业营业执照、出口合同、货物出口单证、退税申请表等。

办理退税登记：企业需要向国家税务局申请办理退税登记，并在规定时间内提交相关材料和资料。

缴纳保证金：企业需要在申请退税时缴纳一定的保证金，保证其遵守相关规定。

进行退税申报：企业在出口货物后，需要在规定时间内向海关提交退税申报，申请退税。

审核退税：海关和税务部门会对企业的退税申报进行审核，并根据相关政策规定给予退税。

外贸出口退税是一项重要的政策，可以有效减轻企业负担，提高出口竞争力。但在申请退税时，企业需要符合相关条件和政策，并进行备案和申报，确保操作正确合法，避免出现问题和损失。