1、进口许可证和出口许可证：
某些国家对特定商品的进口和出口需要许可证。出口商和进口商需要了解并遵守相关规定。
出口许可证是由国家对外经贸行政管理部门代表国家统一签发的、批准某项商品出口的具有法律效力的证明文件，也是海关查验放行出口货物和银行办理结汇的依据。根据国家规定，凡是国家宣布实行出口许可证管理的商品，不管任何单位或个人，也不分任何贸易方式（对外加工装配方式，按有关规定办理），出口前均须申领出口许可证；非外贸经营单位或个人运往国外的货物，不论该商品是否实行出口许可证管理，价值在人民币1000元以上的，一律须申领出口许可证；属于个人随身携带出境或邮寄出境的商品，除符合海关规定自用、合理数量范围外，也都应申领出口许可证。
2、信用证：
信用证是由进口商的银行开具的，承诺在符合合同条件的情况下支付货款。这是一种重要的付款保障机制。
以信用证为结算式的，在信用证开出并抵达出口商（信用证受益人）的银行后，银行会做通知，并交信用证连同通知转交出口商。
3、合同：
如系卖方制作，可称为销售确认书(SALESCONFIRMATION)，买方出具则可称为采购确认(PURCHASEDCONFIRMATION)。
除了与国内销售合同相同的要素如买卖双方名址，签订时间、地点、交易货物品名、付款方式、违约责任以外，还可以根据不同产品的特点附加条款。此外，正式的外贸合同，往往还有更详细的约定，比如信用证条件下的信用证开证要求，对各种不可抗力的规定等细则。
对于容易在装卸和储运过程中发生短缺的散货如矿产、粮农副产品等，合同中往往还会附加"溢短装"条款，即允许在合同总数量和金额的基础上，有若干幅度的差异，最后按照实际交货量来结算。
比如"5%MOREORLESSALLOWED"，即允许多交或少交5%。
理论上，合同应该"一式两份，双方各执一份经签章的正本为凭"，可在外贸实务中不大苛求照搬执行，一般的传真件也就行了，作为备忘录。更多的还是依靠商业信用，以及预付款、信用证等实质的把控手段。
合同本身反倒显得不重要了。也正因为如此，一些国家的客户甚至制作固定合同，并留下"信用证开出后生效"等条款，进一步淡化合同的约束力，到处散发作为询价工具。
碰到这样的合同，不必当真，预留时间，等到信用证收到再有所行动不迟。
4、发票：
出口发票是一份详细列出了商品名称、数量、价格和总值的文件，用于结算和海关申报。它通常需要包括出口商和进口商的信息。
发票常见种类：商业发票、海关发票、领事发票（主要用于拉美国家）、形式发票（不具有法律效力）、厂商发票、联合发票（主要用于港澳地区出口）。
商业发票(COMMERCIALLNVOICE)
商业发票是国际贸易中非常重要的文件，对于海关申报和付款都至关重要。它有助于确保交易的透明性和合法性，并为进口国的海关提供了必要的信息，以便对货物进行监管和审批。此外，商业发票也是进口商和出口商之间的合同文件，规定了双方之间的权利和责任。
发票必须注明一个发票号码（自己拟定），出票时间。可以按照需要一式几份，由若干正本和副本组成的，应注明"ORIGINAL"、"COPY"字样。
发票的末端通常有E.&O.E.字样，意为"有错当查"，即此份发票如有错漏允许更改。
形式发票(PROFORMAINVOICE)
形式发票的用处一是类似于单方面合同，作为报价和确定交易的工具。一些国家的客户喜欢"确认形式发票"的形式作为合同。
可以根据需要在空白处以"REMARK"加注的形式增加条款，比如交货期等等，以进一步落实交易。此外，对于那些需要进口许可或外汇使用额度的交易，客户也需要形式发票来做前期申请。
在采用国际快递寄送货物的时候，也需要附上形式发票，作为快递公司统一报关计用。
5、装箱单：
装箱单详细列出了每个货物包装箱的内容，包括商品描述、数量和包装方式。这有助于海关检查和货物跟踪。
6、运输单据：
这包括提单（海运）、空运单（空运）、货运单（陆运）等。它们证明货物的所有权和货物的装运和交付。
7、检验证书：
在一些国际贸易中，特别是涉及食品、药品和化工产品等高风险商品时，质检证书是必需的，以保证买卖双方的利益和消费者的安全。
在中国，这类证明一般由中国进出口商品检验局出具，如合同或信用证无特别规定，也可区分不同情况， 由进出口公司或生产企业出具，但应注意证书的名称及所列项目或检验结果， 应与合同及信用证规定相同。
目前中国签发的检验证书有：
品质检验证书(Inspection Certificate of Quality)
重量或数量检验证书(Inspection Certificate of Weight or Quantity)
包装检验证书(Inspection Certificate of packing)
兽医检验证书(Veterinary Inspection Certificate)
卫生检验证书(Sanitary Inspection Certificate)
消毒检验证书(Disinfection Inspection Certificate)
熏蒸检验证书(Inspection Certificate of Fumigation)
温度检验证书(Inspection Certificate of Temperature)
残损检验证书(Inspection Certificate on Damaged Cargo)
船舱检验证书(Inspection Certificate on Tank/Hold)
货载衡量检验证书(Inspection Certificate on Cargo Weight &Measurement)
价值检验证书(Certificate of Value)
8、原产地证明：
原产地证明文件证明了商品的制造或生产地点，通常是为了享受特定的关税优惠或符合进口国的法规要求。
9、保险单：
货物运输保险单用于保护货物在运输过程中的损失或损害。这可以是出口商或进口商购买的。
10、货物证明书：
货物证明书用于证明货物的品质、规格、包装和数量，通常由制造商或供应商提供。
11、清关文件：
包括报关单、进口证明书和其他与海关申报相关的文件，以确保货物合法进入目标国家。
12、其他文件：
根据具体贸易交易和国家要求，可能需要其他特定的单证和文件，如卫生证书、动植物检疫证书等。
1.Commercial invoice 商业发票
2.Proforma invoice形式发票
3.Received invoice收讫发票
4.Certificate invoice证实发票
5.Detailed invoice详细发票
6.Neutral invoice 中性发票
7.Manufacture invoice 厂家发票
8.Bank’s invoice 银行发票
9.Preliminary /provisional invoice 临时发票
10.Customs invoice 海关发票
11.Consular invoice 领事发票
12.Packing list 装箱单
13.Weight list 重量单
14.Measurement list 尺码单
15.Insurance policy 保险单
16.Insurance Certificate 保险凭证
17.Combined Insurance Certificate 联合保险凭证
18.Open policy 预约保险单
19.Cover note暂保单
20.Endorsement批单
21.Certificate of origin of the Peoples’ Republic of China中华人民共和国原产地证
22.Generalized system of preferences certificate of origin from A 普惠制产地证
23.Inspection certificate商检证书
24.Quality certificate品质检验证书
25.quantity certificate数量检验证书
26.Weight certificate重量检验证书
27.Phytosanilary certificate植物检疫证书
28.Veterinary certificate兽医检验证书
29.Sanitary/Health certificate卫生/健康检验证书
30.Disinfection certificate 消毒检验证书
31.Fumigation certificate熏蒸证书
32.Certificate of analysis 分析证
34.Export /import license进出口许可证
35.Special customs invoice 美国海关发票
36.Canada customs invoice 加拿大海关发票
37.Combined certificate of value and origin 澳大利亚海关发票
38.From59A certificate of origin for export to New zea land新西兰海关发票
39.Form C 西非海关发票
40.L/C=letter of credit 信用证
41.Bill of exchange / draft 汇票
42.Beneficiary’s certificate/statement 受益人证明/寄单证明
43.Booking note 托运单/下货纸
44.B/L提单
45.Direct B/L直达提单
46.Transhipment B/L转运提单
47.Combined transport B/L联合提单
48.Container B/L集装箱提单
49. Charter Party B/L)租船提单
50.Airway bill 空运单
51.Shipper’s letter of instruction 货物托运书
52.Railway bill 铁路运单
53.Shipping advice/ Declaration of shipment 装运通知
54.Captain receipt 船长收据
55.Itinerary certificate航程证明
56.Certificate of sample寄样证明
57.Shipping order (s/o) 装货单
58.Mate’s receipt大副收据
59.Dock receipt 集装箱场站数据
60.Delivery order 提货单
61.Equipment interchange receipt 设备交接单
62.Manifest载货清单/舱单
63.Cargo receipt 承载货物收据
64.Sea way bill海运单
65.Master air way bill航空主运单
66.House air way bill航空分运单
67.Numerical container list集装箱装载清单
68.Export freight manifest出口载货运费清单
69.Entry inwards进口报关单
70. Authorization letter for customs declaration/ Power of attorney(POA)报关委托书
72. Telex release /Surrendered B/L 电放提单
73. Instrument for the collecting/verifying and writing-off of export proceeds in foreign exchange/verifying and writing-off instrument 外汇核销单
74. Export drawback出口退税单
75.Bank statement/note/receipt 银行水单
76.Electronic bill of lading电子提单
77.Letter of indemnity保函
78.Original bill of lading正本提单
79.Customs clearance结关证书
80.Entry outwards出口报关单
81.Export manifest 出口载货清单/出口舱单
82.Inward permit 进口许可证
83.Outwards Export permit 出口许可证
84.Shipping bill 出口货物明细单/装船通知单
85.Export declaration 出口申报单
86.Stores list 物料单
87.Railway consignment note 铁路托运单
88.Cargo declaration 货物申请表
89.Railway advice铁路货运通知单
90.consignment note 运单
91.Bill of health 健康证书
92.Straight B/L 记名提单
93.Order B/L 指示提单
94.On-board B/L 已装船提单
95.Received-for-shipping B/L备运提单
96.Clean B/L 清洁提单
97.Foul B/L不清洁提单
98.Black B/L 不记名提单
99.Through B/L 联运提单
100.Long form B/L 全式提单
101.Short B/L略式提单
102.Valued policy 定值保险单
103.Voyage policy 航次保险单
104.Loading list or cargo list 装货清单
105.Dangerous cargo list 危险品清单
106.Damage cargo list 货物残损单
107.Cargo tracer货物查单
108.Notice of readiness 准备就结通知书
109.Landing permit card登陆卡
110.On deck B/L 舱面提单
111.Minimum freight B/L 最低运费提单
112.Standby L/C 备用信用证
113. Irrevocable L/C 不可撤消的信用证
114. Revocable L/C 可撤消的信用证
115. Confirmed L/C 保兑信用证
116. Documentary L/C跟单信用证
117. Sight L/C既期信用证
118. Usance L/C远期信用证
119. Transferable Credit 可转让信用证
120. Revolving Credit 循环信用证
121. Reciprocal Credit 对开信用证
122. Rack to Back Credit 背对背信用证
123. Multimodel Transport B/L or Intermodal Transport B/L多式联运提单
124. Anti-dated B/L 倒签提单
125. Advanced B/L 预借提单
126. Stale B/L 过期提单
127. Freight Prepaid B/L运费预付提单
128. Freight to Collect B/L 运费到付提单
129. Minimum B/L 最低运费提单
130. Omnibus B/L 合并提单
131. Combined B/L并装提单
132. Separate B/L 分提单
133. Switch B/L 交换提单
134. Parcel Receipt B/L包裹提单
135.货运代理给进口代理的通知 forwarder's advice to import agent
136. 货运代理给出口商的通知 forwarder's advice to exporter
137.货运代理发票 forwarder's invoice
138.货运代理收据证明 forwarder's certificate of receipt
139. 货运代理人仓库收据 forwarder's warehouse receipt
140.货物收据 goods receipt
141.港口费用单 port
charges documents
142.入库单 warehouse warrant
143. 装卸单 handling order
144.通行证 gate pass
145.运单 waybill
146.通用(多用)运输单证 universal (multipurpose) transport document
147.承运人货物收据 goods receipt, carriage
148.全程运单 house waybill
149.副本提单 bill of lading copy
150.空集装箱提单 empty container bill
151.油轮提单 tanker bill of lading
152.内河提单 inland waterway bill of lading
153.不可转让的海运单证(通用) non-negotiable maritime transport document (generic)
154.无提单提货保函 letter of indemnity for non-surrender of bill of lading
155.货运代理人提单 forwarder's bill of lading
156.陆运单 road list-SMGS
157.押运正式确认 escort official recognition
158.分段计费单证 recharging document
159.公路托运单 road cosign ment note
160.分空运单 substitute air waybill
161.国人员物品申报 crew's effects declaration
162.乘客名单 passenger list
163.铁路运输交货通知 delivery notice(rail transport)
164.邮递包裹投递单 dispatch note (post parcels)
165.货运代理人运输证书 forwarder's certificate of transport
166.联运单证(通用) combined transport document (generic)
167.多式联运单证(通用) multimodal transport document (generic)
168.订舱确认 booking confirmation
169.要求交货通知 calling forward notice
170.运费发票 freight invoice
171.货物到达通知 arrival notice(goods)
172.无法交货的通知 notice of circumstances preventing delivery (goods)
173.无法运货通知 notice of circumstances preventing transport (goods)
174.交货通知 delivery notice (goods)
175.载货清单 cargo manifest
176.公路运输货物清单 bordereau
177.集装箱载货清单 container manifest (unit packing list)
178.铁路费用单 charges note
179.托收通知 advice of collection
180.船舶安全证书 safety of ship certificate
181. 无线电台安全证书 safety of radio certificate
182.设备安全证书 safety of equipment certificate
183.油污民事责任书 civil liability for oil certificate
184. 载重线证书 load line document
185. 免于除鼠证书 derat document
186.航海健康证书 maritime declaration of health
187. 船舶登记证书 certificate of registry
189. 船用物品申报单 ship's stores declaration
190.出口许可证申请表 export license, application
191. 出口结汇核销单 exchange control declaration, export
192.T出口单证(海关转运报关单)(欧共体用) dispatch note moder T
193.T1出口单证(内部转运报关单)(欧共体用) dispatch note model T1
194.T2出口单证(原产地证明书) dispatch note model T2
195.T5管理单证(退运单证)(欧共体用) control document T5
196.铁路运输退运单 re-sending consignment note
197.T2L出口单证(原产地证明书)(欧共体用) dispatch note model T2L
198.出口货物报关单 goods declaration for exportation
199. 离港货物报关单 cargo declaration(departure)
200.货物监管证书申请表 application for goods control certificate
201.货物监管证书申请表 goods control certificate
202.商品检验申请表 application for inspection certificate
203. 原产地证书申请表application for certificate of origin,
204. 原产地申明 declaration of origin
205. 地区名称证书 regional appellation certificate
206. 优惠原产地证书 preference certificate of origin
207.危险货物申报单 dangerous goods declaration
208.出口统计报表 statistical document, export
209.国际贸易统计申报单 intrastate declaration
210. 交货核对证明 delivery verification certificate
211. 进口许可证申请表application for import license,
212.无商业细节的报关单 customs declaration without commercial detail
213.有商业和项目细节的报关单 customs declaration with commercial and item detail
214.无项目细节的报关单 customs declaration without item detail
215. 有关单证 related document
216.调汇申请 application for exchange allocation
217.调汇许可 foreign exchange permit
218.进口外汇管理申报 exchange control declaration (import)
219.内销货物报关单 goods declaration for home use
220.海关即刻放行报关单 customs immediate release declaration
221. 海关放行通知 customs delivery note
222.到港货物报关单 cargo declaration (arrival)
223.邮包报关单 customs declaration (post parcels)
224. 增值税申报单 tax declaration (value added tax)
225. 普通税申报单 tax declaration (general)
226. 催税单 tax demand
227. 禁运货物许可证 embargo permit
228. 海关转运货物报关单 goods declaration for customs transit
229. TIF国际铁路运输报关单 TIF form
230. TIR国际公路运输报关单 TIR carnet
231. 欧共体海关转运报关单 EC carnet
232. EUR1欧共体原产地证书 EUR 1 certificate of origin
233.ATA 暂准进口海关文件 ATA carnet
234. 欧共体统一单证 single administrative document
235. 海关一般回复 general response (Customs)
236. 海关公文回复 document response (Customs)
237. 海关误差回复 error response (Customs)
238. 海关一揽子回复 package response (Customs)
239. 海关计税/确认回复 tax calculation /confirmation
response (Customs)
240. 配额预分配证书 quota prior allocation certificate
241. 最终使用授权书 end use authorization
242. 政府合同 government contract
243. 进口统计报表 statistical document, import
245. 跟单信用证开证申请书 application for documentary credit
246. 先前海关文件/报文 previous Customs document/message
247. 一致性证书 certificate of conformity
248. 测试报告 test report
249. 产品性能报告 product performance report
250. 产品规格型号报告 product specification report
251. 工艺数据报告 process data report
252. 首样测试报告 first sample test report
253. 价格/销售目录 price /sales catalogue
254. 参与方信息 party information
255. 农产品加工厂证书 mill certificate
256. 家产品加工厂证书 post receipt
257. 邮政收据 post receipt
258. 价值与原产地综合证书 combined certificate of value adn origin
259. 移动声明A.TR.1 movement certificate A.TR.1
260 质量数据报文 quality data message
261. 查询 query
262. 查询回复 response to query
263. 订购单 purchase order
264. 制造说明 manufacturing instructions
265. 领料单 stores requisition
266. 产品售价单 invoicing data sheet
267. 包装说明 packing instruction
268. 内部运输单 internal transport order
269. 统计及其他管理用内部单证 statistical and other administrative internal documents
270. 直接支付估价申请 direct payment valuation request
271. 直接支付估价单 direct payment valuation
272. 临时支付估价单 provisional payment valuation
273. 支付估价单 payment valuation
274. 数量估价单 quantity valuation request
275. 数量估价申请 quantity valuation request
276. 合同数量单 contract bill of quantities-BOQ
277. 不祭价投标数量单 unpriced tender BOQ
278. 标价投标数量单 priced tender BOQ
279. 询价单 inquiry
280. 临时支付申请 interim application for payment
281. 支付协议 agreement to pay
282. 意向书 letter of intent
283. 订单 order
284. 总订单 blanket order
285. 现货订单 sport order
286. 租赁单 lease order
287. 紧急订单 rush order
288. 修理单 repair order
289. 分订单 call off order
290. 寄售单 consignment order
291. 样品订单 sample order
292. 换货单 swap order
293. 订购单变更请求 purchase order change request
294. 订购单回复 purchase order response
295. 租用单 hire order
296. 备件订单 spare parts order
297. 交货说明 delivery instructions
298. 交货计划表 delivery schedule
299. 按时交货 delivery just-in-time
300. 发货通知 delivery release
301. 交货通知 delivery note
302. 发盘/报价 offer/quotation
303. 报价申请 request for quote
304. 合同 contract
305. 订单确认 acknowledgment of order
306. 形式发票 proforma invoice
307. 部分发票 partial invoice
308. 操作说明 operating instructions
309. 铭牌 name/product plate
310. 交货说明请求 request for delivery instructions
311. 订舱申请 booking request
312. 装运说明 shipping instructions
313. 托运人说明书(空运) shipper's letter of instructions(air)
314. 短途货运单 cartage order(local transport)
315. 待运通知 ready for dispatch advice
316. 发运单 dispatch order
317. 发运通知 dispatch advice
318. 单证分发通知 advice of distribution of documents
319. 贷记单 credit note
320. 佣金单 commission note
321. 借记单 debit note
322. 更正发票 corrected invoice
323. 合并发票 consolidated invoice
324. 预付发票 prepayment invoice
325. 租用发票 hire invoice
326. 税务发票 tax invoice
327. 自用发票 self-billed invoice
328. 保兑发票 confirmation invoice
329. 代理发票 factored invoice
330. 租赁发票 lease invoice
331. 寄售发票 consignment invoice
332. 代理贷记单 factored credit note
333. 银行转帐指示 instructions for bank transfer
334. 银行汇票申请书 application for banker's draft
335. 托收支付通知书 collection payment advice
336. 跟单信用证支付通知书 documentary credit payment advice
337. 跟单信用证承兑通知书 documentary credit acceptance advice
338. 跟单信用证议付通知书 documentary credit negotiation advice
339. 银行担保申请书 application for banker's guarantee
340. 银行担保 banker's guarantee
341. 跟单信用证赔偿单 documentary credit letter of indemnity
342. 信用证预先通知书 pre advice of a credit
343. 托收单 collection order
344. 单证提交单 documents presentation form
345. 付款单 payment order
346. 扩展付款单 extended payment order
347. 多重付款单 multiple payment order
348. 贷记通知书 credit advice
349. 扩展贷记通知书 extended credit advice
350. 借记通知书 debit advice
351. 借记撤消 reversal of debit
352. 贷记撤消 reversal of credit
353. 跟单信用证申请书 documentary credit application
354. 跟单信用证通知书 documentary credit notification
355. 跟单信用证转让通知 documentary credit transfer advice
356. 跟单信用证更改通知书 documentary credit amendment notification
357. 跟单信用证更改单 documentary credit amendment
358. 汇款通知 remittance advice
359. 银行汇票 banker's draft
360. 汇票 bill of exchange
361. 本票 promissory note
362. 帐户财务报表 financial statement of account
363. 帐户报表报文 statement of account message
364. 保险申报单(明细表) insurance declaration sheet (bordereau)
365. 保险人发票 insurer's invoice
366. 货运说明 forwarding instructions
367. 货运代理给进口代理的通知 forwarder's advice to import agent
368. 货运代理给出口商的通知 forwarder's advice to exporter
369. 货运代理收据证明 forwarder's certificate of receipt
370. 港口费用单 port charges documents
371. 入库单 warehouse warrant
372. 装卸单 handling order
373. 陆运单 road
374. 运单 waybill
375. 通用(多用)运输单证 universal (multipurpose) transport document
376. 空集装箱提单 empty container bill
377. 油轮提单 tanker bill of lading
378. 全程提单 house bill of lading
379. 押运正式确认 escort official recognition
380. 分段计费单证 recharging document
381. 国人员物品申报 crew's effects declaration
382. 要求交货通知 calling forward notice
383. 托收通知 advice of collection
384. 油污民事责任书 civil liability for oil certificate
385. 载重线证书 load line document
386. 免于除鼠证书 derat document
387. 航海健康证书 maritime declaration of health
388. 船舶登记证书 certificate of registry
389. 船用物品申报单 ship's stores declaration
390. 通行证 gate pass