在商业的舞台上,每一次与客户的交互都是一场充满挑战与机遇的旅程。我们在墨西哥有一个重要的代理客户,每年的需求量颇为可观。为了这位客户,我们甚至拒绝了墨西哥市场的其他众多客户,可见其对我们的重要性。

然而,今年 2 月,一场原材料的大涨价风暴袭来。我们精心核算成本后,向所有大客户发送了涨价函并更新了报价单,这位墨西哥客户也在更新之列。
4 月,客户下了一个小柜的订单,一切顺利出货。但到了 5 月对账时,我惊恐地发现了一个致命错误 —— 新合同竟然是按照老单价做的。我们的产品单价本就不高,一公斤在 2/3 美金至 6/7 美金之间,而这两个单子新老价格相差近 2 万美金。那一刻,我的心瞬间凉透,仿佛掉入了冰窖。这意味着这两个单子几乎等同于白干。
我陷入了深深的自责之中。作为业务直接负责人,客户发来采购订单时,我竟然没有发现单价不对。我的跟单员或许也是因为单子太多,忘记了我们已经给客户涨过价。最终的结果是,我们都没有发现这个严重的错误。我的心跳急剧加速,慌乱不已。我赶紧喝口水,深吸一口气,让自己冷静下来,开始复盘之前的往来邮件。仔细检查后发现,关于涨价事宜,我与客户沟通得十分透彻,从 3 月起就应该按照新价格核算。接着,我又算了一下按照老价格出售我们是否亏损,幸运的是,算下来没有亏本,只是擦着公司给的最低售价。理清了这些,心里便有了底。开始盘算该如何处理这个问题。我当时决定先自己解决问题,如果实在解决不了,再报告经理。最后该扣绩效就扣绩效,该承担的损失也承担,毕竟是我自己太不仔细,犯了这么大的错误。
想通之后,心里的难受减轻了许多。我开始给客户写邮件,言辞恳切地解释了事情的原委,并诚挚地对自己的错误表达了歉意。那天刚好是星期五,客户的采购人员晚上回复了我一封邮件,只说会汇报给他们老板。那个周末,我在忐忑不安中度过,急切地希望能够修正这个错误。终于,在不安中迎来了工作日,客户告诉我请把价格修改后发新的 PI 给她,她会按照新的总价安排付款。
那一刻,我感动不已。我的客户是如此靠谱和温柔,真的非常感谢她。这件事情之后,我给自己做了一个警示标,务必要求自己在工作中更加仔细。希望以后不要再犯相同的错误。虽然感觉写着写着有些偏题了,但不管怎样,留下此贴,为自己敲响时刻小心的警钟。
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